Zaak- en Documentservices

Werkorganisatie HLTSamen (Hillegom, Lisse, Teylingen) gaf de volgende bevinding door:
Contact: Mirjam Urban: m.urban@hltsamen.nl

De volgende samenvatting heb ik naar mevrouw Urban gestuurd:
Zoals we net besproken hebben lopen jullie tegen het volgende probleem aan:

In de systemen Decos Join en Roxit wordt gewerkt met een zaak-omschrijving van 250 karakters. In de StUF koppeling Zaak- Documentservices is dit veld echter maar 80 karakters lang. Hierdoor wordt niet de volledige omschrijving overgestuurd bij gebruik van de koppeling.

Tijdens ons telefoongesprekje heb ik nagezocht of dit klopt. Het bleek inderdaad dat de zaak-omschrijving 80 karakters lang is in de StUF koppeling Zaak- Documentservices. Dit komt omdat de zaakomschrijving in het RGBZ 1 (het informatiemodel waarop de Zaak- Documentservices gebaseerd zijn) ook maar 80 karakters lang is. De exacte informatie over het veld zaakomschrijving vind je overigens hier: https://www.gemmaonline.nl/index.php/Rgbz_1.0/doc/objecttype/zaak#Attribuutsoort_Omschrijving . Op zich hebben de leveranciers gelijk maar dat is natuurlijk niet de oplossing van het probleem.

Omdat jullie nu bezig zijn met kijken naar de koppeling met een eDepot moet dit probleem opgelost worden omdat onvolledige zaakomschrijvingen niet opgeslagen kunnen worden in een eDepot (technisch kan het natuurlijk wel maar het klopt niet).